06-6343-3736
北海道大学関西同窓会
会員各位
2022年12月20日の第一回役員会にて、会報編集委員会、情報処理委員会、総務企画委員会から共同で提出された、当同窓会会報「Be ambitious」を当同窓会ホームページに公開する提案が承認されましたので、お知らせ申し上げます。
公開は、2023年3月発行予定の会報88号に合わせて行う予定です。
掲載に当たり、以下のような対応を取りますので、何卒よろしくご了解の程お願い申し上げます。
公開方法
すべての会報（会報8号欠）をPDF化して、当同窓会ホームページに掲載します。
公開対象とお願い
１．会報1号～会報87号（2022年秋発行）
会報の配布対象が当同窓会会員を前提としていたことと、既に掲載されている個人情報保護の観点から、公開対象は当同窓会会員に限ります。
当該PDFはパスワードをかけ、会員の皆様にはパスワードを後日連絡します。
２．会報88号（2023年春発行）以降
公開対象を限定しません。パスワードをかけずに一般に公開します。
当同窓会の「個人情報の保護に関する基本方針」に則り公開しますので、寄稿者と広告出稿者には以下点をご了解願います。
1 自分の書いた記事・原稿と広告は一般に公開されます。
2 著作権は同窓会に譲渡していただきます。
3 郵便番号、住所、電話番号、メールアドレスは原則非掲載になります。
4 広告などで上記3.を掲載したい場合は、別途ご指示いただきます。
掲載する目的
１．会報1号～会報87号
当同窓会の活動記録として発行された冊子体で北大会館にて保管してきたが、貴重な記録でもあるので、会員全員に共有できるようにします。
冊子体のまま利用すると、自然劣化・損耗・散逸などの恐れもあるので、ホームページに掲載します。
冊子体については、北海道大学文書館に移管します。なお、会報8号は保管できていなかったので、公開出来ません。
２．会報88号以降
会報は、当同窓会並びに同窓会員の活動を当同窓会会員以外の方に知ってもらう良い資料です。
ホームページに公開し多くの方に、当同窓会及び会員の活動を知ってもらいたいと考えます。
当同窓会会報のホームページへの掲載に当たり種々検討しましたので、公開による問題発生は少ないかと思いますが、想定外の事案など発生するかと思います。そのような場合は真摯に対応して会報の公開が同窓会会員全員の利益となるよう努めたく思います。
当同窓会会報のホームページへの公開にあたり、会員各位のご理解とご協力を何卒よろしくお願い申し上げます。
北海道大学関西同窓会
会長 植松高志